Terminbuchung & Planung für Betriebe mit Terminen

Dein Geschäft.Auf Autopilot.

Eine Buchungsseite, die deine Öffnungszeiten, Pausen und Puffer respektiert. Ein Kalender, mit dem dein ganzes Team den Tag plant. Bestätigungen und Erinnerungen, die sich selbst verschicken.

Buchungsseite erstellenSo funktioniert's

01 — Der Wandel

Vom Zettelchaos zum Terminplan.

  1. Vorher

    Klebezettel, Nachrichten um Mitternacht, verpasste Anrufe und ein Kalender voller Durchstreichungen.

  2. Dann

    Calmfill nimmt das Chaos auseinander: Aus jeder Anfrage wird eine geprüfte Buchung ohne Überschneidung.

  3. Jetzt

    Ein ruhiger Kalender, der sich selbst füllt – und du greifst nur ein, wenn du willst.

02 — Das Produkt

Gemacht dafür, wie Betriebe mit Terminen wirklich arbeiten.

  • Eine Buchungsseite, die zu dir gehört

    Dein Logo, dein Titelbild, deine Farbe. Leistungen, Preise und Verfügbarkeit in Echtzeit, mit klarer Übersicht und Zeitzone in jedem Schritt.

  • Verfügbarkeit ohne Doppelbuchungen

    Öffnungszeiten mit Pausen, Feiertagen und Schließtagen, Mindestvorlauf, Buchungszeitraum und Puffer zum Aufräumen – auf dem Server geprüft, auch wenn zwei gleichzeitig buchen.

  • Den Tag aus einem Kalender steuern

    Tages- und Wochenansicht mit einer Spalte pro Teammitglied. Anfragen bestätigen, verschieben, spontane Kunden eintragen und Ergebnisse mit einem Tipp festhalten.

  • E-Mails, die sich selbst verschicken

    Anfrage, Bestätigung, Verschiebung, Stornierung und Erinnerung – mit automatischen Wiederholungen und Zustellstatus bei jedem Termin.

  • Kunden und Team im Griff

    Besuchsverlauf und Notizen zu jedem Kunden, Duplikate zusammenführen, jederzeit exportieren. Lade dein Team mit eigenen Rechten und Arbeitszeiten ein.

  • Kunden behalten die Kontrolle

    Jede Buchung bekommt einen privaten Link zum Ansehen, Eintragen in den Kalender, Verschieben oder Stornieren nach deinen Regeln – ohne Konto.

  • Spricht die Sprache deiner Kunden

    Buchungsseiten und E-Mails auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Slowakisch und Tschechisch, mit lokalen Datums-, Zeit- und Währungsformaten.

03 — So funktioniert's

Noch am selben Nachmittag startklar.

  1. 01

    Zeiten und Leistungen festlegen

    Öffnungszeiten mit Pausen, was du anbietest, wie lange es dauert und was es kostet. Füge dein Team hinzu, falls du eins hast.

  2. 02

    Deine Seite teilen

    Verlinke sie in deinen Social-Media-Profilen und in Kartendiensten oder binde sie mit einem Codeschnipsel auf deiner Website ein.

  3. 03

    Buchungen landen in deinem Kalender

    Sofort oder als Anfragen, die du freigibst. Kunden bekommen eine Bestätigung und eine Erinnerung per E-Mail.

04 — Deine Website

Behalte deine Website. Ergänze einen Empfang.

Füge einen Codeschnipsel ein und der komplette Buchungsablauf erscheint direkt auf der Seite, passt seine Größe an und funktioniert auf dem Handy. Blockiert der Browser eines Besuchers ihn, bekommt er stattdessen einen Link zu deiner Buchungsseite.

<!-- hier erscheint das Buchungsformular -->
<div data-calmfill-booking="your-business"></div>
<script src="…/embed.js" async></script>
Deinen genauen Code findest du unter Einstellungen → Buchungsseite.

05 — Fragen

Gut zu wissen.

Brauchen meine Kunden ein Konto?

Nein. Sie wählen Leistung und Uhrzeit, geben Name und E-Mail ein und bekommen eine Bestätigung mit einem privaten Link zur Verwaltung ihrer Buchung.

Kann ich Buchungen vor der Bestätigung freigeben?

Ja. Aktiviere die Freigabe und Online-Buchungen kommen als Anfragen an. Der Termin bleibt reserviert, bis du ihn bestätigst oder ablehnst – der Kunde bekommt in beiden Fällen eine E-Mail.

Wie geht es mit Zeitzonen und Sommerzeit um?

Alles läuft in der Zeitzone deines Geschäfts. Öffnungszeiten bleiben bei der Zeitumstellung zur gleichen Ortszeit, und Kunden sehen immer, in welcher Zeitzone die Zeiten angegeben sind.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Deine Buchungsseite und die E-Mails an Kunden können auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Slowakisch oder Tschechisch sein. Jede Person in deinem Team kann das Dashboard in ihrer eigenen Sprache nutzen.

Werden Zahlungen oder Anzahlungen abgewickelt?

Nein. Kunden bezahlen vor Ort. Online-Zahlungen sind derzeit nicht Teil des Produkts.

Komme ich an meine Daten?

Ja. Inhaber können jederzeit alles als JSON und die Kundenliste als CSV exportieren sowie Kundendaten oder das ganze Geschäft löschen.

Voll gebucht. Völlig entspannt.

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